L’organisation
L’Assemblée Générale (AG) est le pouvoir souverain de l’association. Elle est constituée 37 membres personnes physiques et 3 membres personnes morales (dernière AG 2021). Tous nos membres participent à la vie d’Eclosio, notamment en votant sur des décisions fondamentales pour l’ONG.
Issu de l’AG, le Conseil d’Administration (CA) est composé en majorité de membres de la communauté universitaire de l’Université de Liège, mais également de membres non universitaires dont l’expérience et les intérêts rejoignent ceux d’Eclosio. Le conseil d’administration, qui se réunit tous les deux mois, forme ainsi un pôle de compétence large, qui lui permet de remplir au mieux son rôle de pilotage institutionnel, stratégique et organisationnel d’Eclosio. Les administratrices et administrateurs réalisent leur mandat de façon bénévole, pendant une durée de 3 ans, renouvelable. Ils s’impliquent en fonction de leurs domaines de compétences et des besoins de l’association.
La présidence du conseil d’administration est actuellement assurée par Patrick Wautelet, professeur ordinaire et vice-doyen de la recherche de la Faculté de Droit de l’Université de Liège.
Les autres membres du Conseil d’Administration sont : Jean Danis, Aurore Degré, Pierre Duysinx, Nathalie Fagel, Jean-Luc Hornick, Xavier Reckelbus, Jean-Marc Simar et Anne Totté.
Toute personne intéressée par Eclosio, sa vision et ses missions, et désirant contribuer ou participer à ses actions, peut poser sa candidature par écrit (lettre de motivation).
Cette demande doit parvenir au secrétariat : sylvie.alves@eclosio.ong.
L’assemblée générale suivant l‘acte de candidature procédera aux votes pour les candidats membres.
Le fonctionnement interne
Eclosio est organisée en 4 pôles (une personne pouvant se retrouver dans plusieurs pôles) :
- Ce qui constitue ses actions en vue de réaliser ses missions:
- nos actions en Belgique (à Liège et Gembloux)
- nos actions en Afrique de l’Ouest (Sénégal, Bénin et Guinée), en Amérique Latine (Pérou et Bolivie) et au Cambodge
- les formations et prestations que nous effectuons pour des tiers.
- L’appui stratégique permet à Eclosio de fonctionner et de se projeter stratégiquement. Il est constitué des cellules financières et ressources humaines, communication, gestion de projet, suivi et évaluation, secrétariat…
- Les domaines d’expertise reprennent les compétences qui constituent nos expertises et expériences, et que nous voulons développer. Chaque domaine est coordonné par un ou une référent·e en Belgique, et leurs interlocutrices et interlocuteurs dans les autres pays.
- En termes de gouvernance, Eclosio veille à garder une structure assez horizontale. Chaque pôle est responsabilisé et est en relation avec les autres pôles et participe de ce fait aux débats et orientations stratégiques de l’organisation, sous la coordination de la coordinatrice. Celle-ci est déléguée pour la gestion journalière d’Eclosio par le CA, élu par l’AG, pouvoir souverain d’Eclosio. A tous les niveaux, Eclosio veille donc à ce que les visions et missions de l’ONG soient respectées.
Nous travaillons actuellement dans 7 pays : Sénégal, Bénin, Guinée, Pérou, Bolivie, Cambodge et Belgique. Notre siège se trouve en Belgique, à Gembloux et à Liège. Nous avons également des bureaux dans les pays suivants : Sénégal, Bénin, Pérou et Cambodge.
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